Stichting SINT Hillegom

tichting

INT Hillegom

Vrijwilliger worden bij de leukste intocht van de regio?

Wil je in 2024 deel uitmaken van onze leuke en gezellige groep vrijwilligers (zie de geel gearceerde taken hieronder) dan kun je je alvast aanmelden via de button onderaan deze pagina.

Werkgroep Sinterklaasintocht Hillegom

Coördinator Land


  • Draagt zorg voor de ontvangst van Sinterklaas aan de Haven en door de burgemeester;
  • Zorgt voor de op- en afbouw aan de Haven;
  • Regelt de geluidsinstallatie
  • Regelt de spreekstalmeester aan de Haven;
  • Contactpersoon voor de bode van het gemeentehuis

Coördinator Middag


  • Regelt de middaglocatie en draagt zorg voor de afspraken met de eigenaar/uitbater;
  • Aanspreekpunt voor en over de locatie;
  • Regelt het vervoer van de op- en afbouw;
  • regelt de fotograaf



Vrijwilligerstaken rondom de intocht van Sinterklaas

De Hofmeester

Contactpersoon voor de geluidsmensen en de bode van het gemeentehuis op de dag van de intocht. Zorgt voor ontvangst van de balletschool en het plaatsen en opruimen van het hek in de Van Meerbeekstraat.



Het Paradepaardje

Meelopen met de optocht en zorgen dat deze vlekkeloos verloopt. De voorste paradepaardje is het aanspreekpunt voor de Pieten-band en politieauto en begeleidt deze. De middelste zorgt ervoor dat de stoet bij elkaar blijft en de achterste is contactpersoon voor Sinterklaas.

Coördinator Optocht


  • Draagt zorg voor de invulling en opbouw van de optocht;
  • Zorgt voor de op- en afbouw  de Hoftuin en van de Pietendisco;
  • Is contactpersoon voor de beveiligers;
  • bewaakt de tijd tijdens de intocht en zorgt voor de begeleiding ervan.

Coördinator Strooigoed en Catering

  • Draagt zorg voor de aankop van het strooigoed en inpakspullen en voor de inpaklocatie hiervan;
  • Draagt zorg voor de verdeling van het strooigoed (inclusief de glutenvrije pepernoten;
  • Regelt de lunch en catering bij het middagprogramma


De Grimer

De grimers zorgen ervoor dat de vrijwilligers er tiptop uitzien voor de Hillegomse intocht.







De Bootsman

Namens de organisatie aanwezig op de Pakjesboot, aanspreekpunt voor de schipper en contactpersoon voor de organisatie bij het aankomstpunt.





De Spijzenier

Zorgdragen voor de lunch van de vrijwilligers en de catering voor de bezoekers van het Sintfestival en zij dragen zorg voor het opruimen van de keuken.





Algeheel coördinator & coördinator Veiligheid

  • Voorzitter van de werkgroep;
  • Verantwoordelijk voor de gehele intocht;
  • Verantwoordelijk voor de vergunningen, verzekeringen en het veiligheidsbeleid;
  • Contactpersoon voor de gemeente, veiligheids-diensten, verkeersregelaars, De Meerlanden en EHBE

Coördinator Sinterklaas


  • Is contactpersoon van Sinterklaas;
  • Regelt het vervoer van Sinterklaas tijdens de intocht (O-zo-Snel);
  • Zorgt dat Sinterklaas spik en span voet aan wal in Hillegom zet.



Coördinator PR


  • Coördineert alle publiciteit en is contactpersoon voor de pers en de scholen;
  • Verzorgt publicitaire filmpjes voor de intocht;
  • Maakt  en verspreidt de bewonersbrieven; 
  • Coördineert de speciale acties inclusief de prijsuitreiking


De Havenmeester

Het klaarzetten van de hekken

rondom de aankomstplaats en de Brouwerlaan, het opvangen van de deelnemers

van de optocht en hen begeleiden naar de juiste plaats in de stoet. Na het vertrek van Sinterklaas en bezoekers ruim je de hekken op (ook op de Brouwerlaan).

De Spreekstalmeester

De spreekstalmeester animeert het publiek en ontvangt Sinterklaas aan de Haven.







Het Fioretje

Beantwoorden van vragen van bezoekers tijdens het Sintfestival in het Fioretti College en zorgdragen dat alles glad en veilig verloopt. Signaleren van problemen en zorgdragen voor de catering van Sint en zijn Pieten.



Coördinator Water


  • Verantwoordelijk voor de Pakjesboot;
  • Zorgdragen voor de aanleg-plaatsen en opening van de bruggen;
  • Regelen van de volgboten
  • Draagt zorg voor de muziek aan boord van de Pakjesboot;
  • Regelt de duikers in de Haven


Coördinator Vrijwilligers

  • Is verantwoordelijk voor het werven van alle vrijwilligers
  • Draagt zorg voor de ruimte waar de Pieten zich voor de intocht kunnen opknappen;
  • Inventariseert en verdeelt de taken onder de diverse vrijwilligers en verzorgt de informatievoorziening richting de vrijwilligers

Penningmeester


  • Beheert de geldmiddelen van de Stichting;
  • Draagt zorg voor het innen van de donaties, subsidies en sponsorbedragen;
  • stelt de begroting op voor de sinterklaasintocht;
  • Draagt zorg voor de  opstel-ling en vastlegging van overeenkomsten

Het Dunantje

Ontvangst van de trailer en KoffieHeus en contactpersoon voor het geluid en de DJ. Draagt ook zorg voor de versiering van de trailer en draagt zorg voor de handhaving van het parkeerverbod op het Henri Dunantplein (ism politie/BOA. Plaatst het hek in de Molenstraat en ruimt op.

Het Nootje

Bemensen van de Pepernotenauto's bij de Bibliotheek en de Hoftuin alsook verantwoordelijk voor het strooigoeduitgiftepunt bij de Pakjesboot in de Haven.





De Uber

Het wegbrengen van de vrijwilligers na het evenement








Ben je geïnteresseerd in één van deze vrijwilligerstaken? Klik dan op deze knop!

Stichting SINT Hillegom